SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD FOJI

Alcance, Política de Calidad y Mapa de Procesos
El Organigrama FOJI
Reglamento y Protocolos FOJI

Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad

Manual de Convivencia Organizacional y Ética

Protocolo de Accesibilidad e Inclusión

Protocolo de Acoso Laboral, Acoso Sexual y Violencia en el Trabajo

Políticas y Protocolos de Sustentabilidad y Medioambiente

B.1 Área Extensión RM

B.1.1. Proceso Diseño de Programa (se abordará en 2025)

B.1.2 Proceso Coordinación, Desarrollo y Cierre de Programa – Extensión RM

B.1.3. Proceso Admisión – Extensión RM

B.4 Área de Escuela de Orquestas

B.4.1 Proceso Diseño de Programas

B.4.2 Proceso de Coordinación, Desarrollo, Evaluación y Cierre de programas

B. 4.3 Proceso de Gestión de Admisión

 

C.2 Recursos Humanos

C.2.1. Proceso Comité Paritario de Higiene y Seguridad

C.2.2. Proceso Contratación de Honorarios

C.2.3. Proceso Contratación Código del Trabajo

C.2.4. Proceso Evaluación de Desempeño

C.2.5. Proceso Pago de Remuneraciones

C.2.6. Proceso Distribución de Correspondencia y Encomiendas Orriginal

C.2.7. Proceso Requerimientos Movilización (interna y externa)

C.5 Psicosocial

C.5.1. Proceso de Acompañamiento Psicosocial

C.5.2. Proceso Asignación de Beneficios Psicosociales

C.5.3. Proceso Detección Situaciones Vulneración de Derechos

C.5.4. Proceso Jornadas Grupales Colaboradores

C.5.5. Proceso Programa Músicos Solidarios

C.5.6. Proceso Jornadas Grupales Becados – Apoderados

C.8 Comunicaciones

C.8.1. Proceso Apoyo Comunicacional de Actividades

C.8.2 Proceso de Apoyo de Ejecución de Actividades RM

C.8.3 Proceso de Apoyo de Ejecución de Actividades Regiones

Pauta de Vocería Crisis Comunicacional FOJI

C.11 Activo Fijo y Mantenciones

Instructivos Área de Activo Fijo y Mantención 

C.11.1. Insumos

C.11.2. Proceso Activos Fijos – Contabilidad

D.3 Sistema Gestión de la Calidad

D.3.1. Proceso Aprobación Documentos para SGC

D.3.2. Proceso Auditoría Interna (mejora continua)

D.3.3 Proceso No Conformidades y Acciones Correctivas

D.3.4 Proceso de Salidas No Conformes

D.3.5 Proceso Riesgos y Oportunidades

D.3.6 Proceso Comunicaciones SGC

B.2 Área Regional FOJI

B.2.1 Proceso de Diseño de Programas

B.2.2 Proceso Coordinación, Desarrollo,

Evaluación y Cierre de programas

B.2.3 Proceso Gestión de Admisión

B.5 Área de Capacitación

B.1.1 Proceso Diseño del Programa Capacitación

B.2.2 Coordinación, desarrollo, evaluación y cierre de programas del área de capacitación

B.4.3. Proceso Gestión de Concursos

C.3 Archivo Musical

Instructivo Archivo Musical

C.6 Gestión Jurídica

Leyes Aplicables

 

C.9 Gestión y Desarrollo Institucional

 

C.9.1.1. Proceso Convenio de Transferencia de Recursos MINCAP

C.9.1.2. Proceso Auditoría Actividades Convenio MINCAP

C.9.1.3 Proceso Gestión Documental Beneficiarios FOJI

C.9.1.4 Proceso Gestión Documental Beneficiarios FOJI

C.9.2.1. Proceso Convenios Institucionales

C.9.2.2 Proceso Postulación a Fondos Concursables

C.9.2.3 Proceso Ley de Donaciones Culturales

Instructivo Transparencia – GDI

D.1 Rendición Cuentas Financieras

D.1.1. Proceso Rendiciones Financieras

D.4 Control Interno

D.4.1. Proceso Presupuestario

B.3 Área Comunal

B.3.1 Proceso Fondos Concursables Orquestas Comunales

B.3.2 Proceso Producción Festivales y Conciertos

C.1 Gestión de Compras

C.1.1. Proceso Gestión de Compras

C.1.2. Proceso Emisión de Contratos de Bienes y Servicios

Instructivo Área de Compras FOJI

C.4 Contabilidad y Finanzas

Instructivos de Área de Contabilidad

C.4.1 Proceso Gestión de Pagos 

C.7 TI

C.7.1 Proceso General TI FOJI

C.7.2 Mantención Correctiva de Equipos Computacionales

C.10 Central de Instrumentos

C.10.1. Central de Instrumentos – Proceso Préstamos Provisorios y Comodatos

C.10.2. Central de Instrumentos – Proceso Préstamos Diarios RM

C.10.3. Central de Instrumentos – Proceso Solicitud de Accesorios

C.10.4 Proceso de Mantención y Reparación de Instrumentos

Instructivo Traslado de Instrumentos

D.2 Rendición Gestión Institucional

D.2.1. Proceso Rendición de Gestión